2017-11-22, uppdaterad 2021-11-12
SoS-möten
Det är bra att en person från varje förening kommer. Oftast är det den som står som kontaktperson. Skulle den personen inte kunna gå så är det bra om en ersättare kan komma. Man behöver inte vara medlem i sin förenings styrelse och fler kan komma också.
På mötet skrivs det minnesanteckningar som skickas till Kari och Britta innan utskick på SoS-mejlen.
Föreläsningarna
1)Prata med Britta och Kari några dagar innan vilken teknisk utrusning som behöver ordnas till föreläsningen.
2)Dagen innan föreläsningen kan en person höra av sig till Kari och höra hur många som har anmält sig. Lagom är att räkna med att 70 % av dessa vill ha frukt och juice i pausen. En person tar på sig att inhandla ekologisk frukt och juice och detta ersätts efter föreläsningen.
3)Det är lagom att komma ca 17.15 till lokalen på Understensvägen 113 i Björkhagen, för att förbereda inför föreläsningen.
4)Ställ ut stolar och ta fram ett högt, runt bord som placeras vid ingången.
5)Hjälp till att montera teknisk utrusning.
6)Gör iordning juice och frukt som ska serveras i pausen. Bordet ställs iordning inför serveringen. En person ansvarar för att betalning sker i pausen.
7)En person står och tar emot vid dörren och bockar av deltagarlistan samt tar betalt av utomstående. För att underlätta städningen så se till att alla tar av sig skorna.
8)Efter föreläsningen uppmanas deltagarna att hjälpa till att ta undan stolarna.
9)Golvet torkas av och toaletter och soppåsar kollas att det är rent.
10)Några diskar och torkar av samt ställer tillbaka i skåpen
11)Lokalen låses av Kari.
Vad gör Kari och Britta!
Håller kontakten med de föreslagna föreläsarna och Koloniträdgårdsförbundet
Skickar ut kallelsen tillsammans med tidigare minnesanteckningar samt dagordning.
Ordnar med bokning av föreläsningslokal.
Håller en övergripande översikt.
Kari ordnar med hemsidan och mejllistan.
Vad gör Studiefrämjandet!
Tidigare har de hjälpt till med affischer och att ta emot anmälningar. Detta fungerar ej längre, så vi får se om samarbetet ska fortsätta eller vad som händer.
Uppdatering 2023: Samarbetet har upphört!